Мы в социальных сетях

Следите за нами в социальных сетях!

Призы, последние новости о нашем сервисе, обсуждения и отзывы от реальных клиентов!

54-ФЗ о применении онлайн-касс

Федеральный закон 54 регулирует применение кассовой техники. Расскажем о новых кассовых аппаратах, кто должен их устанавливать, и что будет, если не соблюдать закон.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, которую налоговая регистрирует с февраля 2017 года. Касса называется онлайн, потому что подключена к интернету и передает информацию о продажах в налоговую, как только покупатель оплачивает товар.

Новую кассу можно подключить к системе бухгалтерского или управленческого учета. Устройство передает данные о продажах в систему, и предприниматель не тратит время на формирование отчетности, а также видит статистику бизнеса:

  • проданный товар и остаток на складе;
  • выручку за период;
  • эффективные и неэффективные точки продаж.

Не все кассы соответствуют требованиям 54 ФЗ. Сверяйте кассу с реестром ККТ на сайте налоговой. В некоторых случаях аппарат можно модернизировать, то есть подстроить под требования закона. Эту возможность нужно уточнять у производителя или в сервисном центре.

54 ФЗ изменения 2018

54 ФЗ вносит три новых термина: фискальный накопитель, оператор фискальных данных и электронный чек.

Фискальный накопитель — небольшое устройство внутри кассы, которое шифрует чеки так, что их нельзя подделать. Накопитель нужно менять раз в 13, 15 или 36 месяцев. Его нельзя свободно доставать из кассы и вставлять в другой аппарат — это нарушение 54 ФЗ. В отличие от старой электронной ленты, накопитель можно менять самостоятельно, но каждый раз его нужно регистрировать в налоговой.

Оператор фискальных данных, или ОФД — посредник между кассовым аппаратом и налоговой. ОФД собирает чеки предпринимателя и выдает их по запросу — налоговой или покупателям. За работу оператора данных платит предприниматель, это стоит 3000 рублей в год.

Электронный чек — это документ, который содержит те же сведения, что и бумажный чек. Согласно 54 ФЗ, в чеке появились новые поля, например:

  • QR-код;
  • информация об операторе фискальных данных;
  • номер кассы и фискального накопителя;
  • фамилия и должность кассира.

Кассовый аппарат отправляет электронный чек оператору данных, а также покупателю, если он сообщает кассиру электронную почту или номер телефона.

Цели закона о ККТ

54 ФЗ изменения по онлайн-кассам улучшают условия для честных предпринимателей, экономят время налогового инспектора, помогают покупателям вернуть товар в магазин.

Старые чеки легко подделать. Теневой бизнес, который этим занимался, скрывал доход, платил меньше налогов и предлагал покупателям низкие цены. Новые чеки подделать нельзя, поэтому теневым компаниям сложно работать — они закрываются или начинают вести дела честно. Условия конкуренции улучшаются.

Налоговый инспектор проверяет бизнес удаленно — смотрит реальные продажи предпринимателя на компьютере и сравнивает их с данными, которые собственник бизнеса указал в отчетности. Если цифры совпадают, можно не выезжать с проверкой. Так налоговая экономит время и работает эффективнее.

Покупатель, который потерял бумажный чек и хочет вернуть товар, может получить от продавца отказ. Если продавец требует доказать факт покупки, покупатель подтверждает покупку электронным чеком, который можно запросить у оператора фискальных данных. Бумажные чеки можно вообще не хранить.

Кто не применяет онлайн-кассы

По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с июля 2018 года, но у некоторых есть отсрочка до июля 2019.

54 ФЗ последняя редакция дает отсрочку до июля 2019 года предпринимателям, которые работают:

  • на ЕНВД не в общепите или розничной торговле;
  • на ЕНВД или патенте в общепите или рознице, но без сотрудников;
  • в вендинговом бизнесе — продают шоколадки через автоматы;
  • в сфере услуг населению — создают сайты, фотографируют свадьбы;
  • в видах деятельности, для которых сделаны исключения. Например, для парикмахерских или фитнес-клубов.

Магазины, рестораны, кинотеатры и другие заведения, которые пользовались кассой старого образца, работают с новой техникой с 1 июля 2017 года.

Кто работает вообще без кассового оборудования

Во второй статье 54 ФЗ есть список видов деятельности, где можно работать без кассы. Касса не нужна, если предприниматель:

  • продает газеты и журналы;
  • ремонтирует обувь, одежду;
  • готовит завтраки для школьников;
  • торгует овощами и фруктами из палатки;
  • держит аптечный пункт.

Кассовый аппарат можно не подключать в сельской местности без интернета — касса все равно не может там работать. Исключение для тех, кто продает сигареты или алкоголь — продавать подакцизные товары без онлайн-ККТ нельзя.

Если предприниматель работает без кассового аппарата, то выдает покупателям бланки строгой отчетности. Выдавать нужно не всегда, а по требованию. Бланк — квитанция, которая подтверждает покупку. Он содержит сведения о продаже, например количество и наименование товара, цену за штуку и общую стоимость.

С 1 июля 2018 года кассир печатает бланки на автоматизированной системе. Она выдает уже готовые квитанции, их остается только подписать. Система стоит 3000 — 4000 рублей, но экономит время кассира и не допускает ошибок при заполнении документа.

Что если игнорировать 54 ФЗ: штрафы

Налоговая штрафует за работу без кассового аппарата:

  • ИП платит 25 — 50 % от выручки, минимум 10 000 рублей;
  • юрлицо платит 75 — 100 % от выручки, минимум 30 000 рублей.

За рецидив налоговая может запретить вести бизнес на три месяца.

Если касса не соответствует требованиям 54 ФЗ, ИП штрафуют на 3000 рублей, а юрлицо — на 10 000. Могут оштрафовать, если касса не печатает нужную информацию на чеке или не передает данные о продажах в налоговую. Кассовая техника пытается передать старые чеки раз в три дня. Если это не получается сделать в течение месяца — устройство блокируется и не пробивает товары.

К лету 2019 года почти все предприниматели будут пользоваться онлайн-кассами. К этому моменту техника может подорожать, поэтому лучше купить устройство заранее.

Скачать текст 54 ФЗ